Platform bağımsız toplantı asistanı
Zoom, Teams, Google Meet, telefon ya da masanın etrafında — nerede konuşuyorsanız orada çalışır. Ortamdaki sesleri ayırır, kimin ne dediğini yazar ve toplantı biter bitmez elinizde düzenlenebilir bir Word tutanağı olur.
Siz yalnızca kaydı başlatırsınız. Gerisi kendiliğinden ilerler.
Katılımcıları, platformu, toplantının amacını ve gündemini önceden yazarsınız. Karşı tarafın bilmediği ama sizin bilmeniz gereken arka planı da ekleyebilirsiniz.
Mikrofonunuz ve bilgisayarınızın sesi ayrı kanallara kaydedilir. Kulaklık takmanız gerekmez; hoparlörden dönen yankıyı temizler.
Konuşma metne dökülür, konuşmacılar ayrılır. Her cümleye kendi yorumunuzu ekleyebilir, gereksiz bölümleri tutanak dışında bırakabilirsiniz.
Kararlar, aksiyon maddeleri, rakamlar ve açık konular Word belgesine dökülür. Aynı toplantıdan farklı kitleler için farklı nüshalar üretebilirsiniz.
Uygulamaya özel bir eklenti kurmanız, toplantıya bir bot davet etmeniz veya ayrı bir hesap açmanız gerekmez. Ses varsa kayıt vardır.
Zoom, Microsoft Teams, Google Meet ve diğerleri. Bilgisayarınızdan çıkan sesi ayrı bir kanal olarak alır.
Telefonu hoparlöre alın, yeter. Ahizeden gelen sesle sizin sesinizi birbirinden ayırır.
Bilgisayarı masaya koyun. Odadaki konuşmacıları birbirinden ayırır, her birine ad verebilirsiniz.
Konuşmacılar sesten ayrılır. Bir kişiye bir kez ad verdiğinizde o kişinin bütün konuşmaları güncellenir ve o ad sonraki işlemlerde de korunur.
00:04:12Münir Bey
Teslim süresini on güne indirebiliriz ama fiyatı yeniden konuşmamız gerekir.
00:04:48Ben
Mevcut fiyatla on günü konuşabilir miyiz?
Toplantıda başka bir dilde konuşan biri olduğunda konuşma anında Türkçeye çevrilir ve ayrı bir pencerede önünüze düşer. Karşı tarafı yanlış anlama riski ortadan kalkar.
Bugün de çalışan kısım: konuşma dili kendiliğinden algılanır. Toplantı kısmen veya tamamen yabancı dilde geçse bile tutanak Türkçe üretilir; kritik alıntılar ise özgün dilinde korunur, böylece karşı tarafın tam olarak ne dediği kaybolmaz.
Aynı görüşmeyi müşterinize, kendi ekibinize ve yalnızca kendinize aynı şekilde anlatmazsınız. Program da anlatmaz.
Ölçülü dil, gereksiz ayrıntı yok. İç değerlendirmeleriniz ve özel notlarınız bu nüshaya hiç girmez.
Kim ne savundu, hangi konu neden açık kaldı, bir sonraki görüşmeye ne hazırlanmalı — hepsi içeride.
Yorumlarınız, sezdikleriniz ve tam transkript ekiyle birlikte. Kimseyle paylaşmadığınız nüsha.
Toplantı öncesi yazdığınız amaca karşılık ne elde edildiğini değerlendirir: ulaşıldı, kısmen, ulaşılamadı — gerekçesiyle.
Sorumlusu ve termini belli olan işler aksiyon; “bakarız”, “değerlendireceğiz” diye geçenler açık konu sayılır.
Konuşmada geçen her fiyat, oran, vade ve tarih bağlamıyla birlikte ayrı bir bölümde toplanır.
Açıkça söylenmeyen ama sezilen şeyler — her biri dayandığı sözle birlikte, böylece çıkarımı kendiniz denetlersiniz.
Kişi kişi tutum özeti: kim neyi savundu, kim neye direndi.
Emin olunmayan maddeler işaretlenir. Uydurulmuş bir cümle yerine boş bir alan görürsünüz.
Tutanak düzenlenebilir bir Word belgesidir. Açar, değiştirir, kaydedersiniz; program düzelttiğiniz hâli gösterir.
Belge panoya alınır, ilgili uygulama açılır. Alıcıyı ve gönderme anını siz belirlersiniz.
20260818_E-Adam_Toplanti-Tutanagi_Musteri.docx — karşı taraf dosyayı
görünce ne olduğunu anlar.
Doğrudan yazdırabilir, istediğiniz klasöre kopyalayabilirsiniz.
Kayıt her zaman alınamaz: unutulur, izin çıkmaz, telefon beklenmedik gelir. O toplantı da tutanağa dönüşebilmeli.
Konuşulanları kendi cümlelerinizle yazarsınız — replik replik değil, “neler konuşuldu, neye karar verildi, kim ne yapacak” diye. Tutanağın bütün bölümleri o metinden doldurulur ve nüshalarını aynı şekilde üretirsiniz.
Toplantıları görüştüğünüz firmaya göre etiketlersiniz. Yıllar sonra o firmayla yaptığınız her görüşmeye tek seçimle ulaşırsınız.
Ses dosyaları ve çözümleme çıktıları kalıcıdır. Tutanak bozulsa bile onlardan yeniden üretilir — üstelik ücretsiz.
Program çökse, elektrik kesilse bile ses dosyası yerinde durur ve açılışta kurtarılır.
Ses dosyaları ve tutanaklar kendi bilgisayarınızda, kullanıcı klasörünüzün altında durur. Program tutanağı kendiliğinden hiçbir yere göndermez; kime gideceğine siz karar verirsiniz.
Metne çevirme ve tutanak yazma işlemleri ilgili servislere gönderilerek yapılır. Ses kaydı kişisel veridir; katılımcıları kayıt alındığı konusunda bilgilendirmek kullanıcının sorumluluğundadır.
Kurulum kullanıcı klasörünüze yapılır; yönetici yetkisi gerekmez.
| İşletim sistemi | Windows 10 veya 11 (64 bit) |
|---|---|
| Disk | Yaklaşık 130 MB. Ses kayıtları ayrıca yer kaplar — saat başına birkaç yüz MB. |
| Mikrofon | Gerekli. Sistem sesi kaydı için ek donanım gerekmez. |
| İnternet | Kayıt için gerekmez; metne çevirme ve tutanak için gerekir. |
| Servis anahtarı | Metne çevirme ve tutanak üretimi için kendi servis anahtarlarınız gerekir. |
Kurulum yakında